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Text File  |  1993-04-30  |  6.8 KB  |  166 lines
  1.  
  2. CURRENT_MEETING_REPORT_
  3.  
  4.  
  5. Reported by Ellen Hoffman/Merit
  6.  
  7. Minutes of the Network Training Materials Working Group (TRAINMAT)
  8.  
  9. Agenda
  10.  
  11.  
  12.    o Review of Updated Charter, Introduction of Chairs.
  13.    o Review and Discuss Catalog of Training Materials.
  14.    o Top Node-style Template for Collecting Training Information.
  15.    o Identify Documents/Materials that Need to be Produced.
  16.    o Liaisons with Other Groups.
  17.    o Training Activities by Working Group Members.
  18.  
  19.  
  20. Thirty people attended the Working Group session to discuss training.
  21. This is the first official meeting of the Group following a BOF at the
  22. last IETF.
  23.  
  24. Review of Updated Charter, Introduction of Chairs
  25.  
  26. Jill Foster described changes to the Charter based on the discussions at
  27. the BOF held during the previous IETF meeting.  Dates for production of
  28. a guide to training materials were adjusted to represent current
  29. projections.  The Group agreed to continue to use the us-wg@nnsc.nsf.net
  30. mailing list rather than creating a new one.
  31.  
  32. Jill described her role heading ISUS in Europe and its relationship to
  33. this Working Group, which is a joint RARE/IETF initiative.  She also
  34. described the ITTI Network Training Materials Project which she
  35. supervises, and distributed copies of their latest efforts.  These are
  36. available via Anonymous FTP from mailbase.ac.uk in the
  37. /pub/itti-networks directory.  Jill also described a two-year project to
  38. train subject specialists and tailor training materials for that Group.
  39. Ellen Hoffman described projects discussed at the Coalition for
  40. Networked Information meeting in the working group on Teaching and
  41. Learning, noting that end user training had recently been added to this
  42. Group's responsibilities within CNI.
  43.  
  44. Review and Discuss Catalog of Training Materials
  45.  
  46. The ITTI Training Project cataloging effort is over, but Jill
  47. recommended that it become the basis for this Group's document on
  48. training materials.  The Group will focus on developing an FYI RFC on
  49. training materials, and agreed to work with the User Documents Revisions
  50. Working Group so as not to duplicate efforts in documenting materials.
  51. Jodi Chu and Jerry Martin agreed to assist in this cataloging effort.
  52. CNIDR agreed to house a database of training materials to make it easier
  53. to maintain and update the listings.
  54.  
  55.                                    1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. Top Node-style Template for Collecting Training Information
  62.  
  63. Jill noted she had been working with the CNI Top Node project as well as
  64. others (NIR, IAFA) to further develop a template for describing training
  65. materials.  She showed a recent version, and comments were made to
  66. improve the template.  Jill will make these changes.  The template will
  67. become an appendix to the FYI RFC so others can use it.  One area the
  68. Group agreed to work on was a controlled list of ``Subject Headings.''
  69. Lenore Jackson and Jennifer Sellers volunteered to help finalize these
  70. by looking at other projects, such as ERIC, that catalog training
  71. materials.
  72.  
  73. Identify Documents/Materials that Need to be Produced
  74.  
  75. Jill described the latest developments of the ITTI training project,
  76. which include a survey that was distributed, a basic training program
  77. done in PowerPoint that was available through the mailbase.ac.uk server
  78. along with speaker notes, and evaluation sheets.  These can be used and
  79. modified by others doing training.
  80.  
  81. Michael Mealling described several examples where MUDs are being used
  82. for training.  He gave an example of one for biochemists which includes
  83. a link to Gopher.  Jennifer Sellers described MUSE based training
  84. projects.  Jane Smith is collecting examples of MUSE based teaching
  85. projects.
  86.  
  87. Jill led a discussion of current needs for network training, which
  88. focused on the need for on-line training.  Also discussed was the
  89. problem of overloading network resources when a large class tries to
  90. access a server en masse.  Suggestions were made for client/server based
  91. training programs as one solution to this.  This area was identified as
  92. one for potential future focus of the TRAINMAT Working Group.  Jill also
  93. discussed the potential of Internet Talk Radio as a possible means of
  94. distributing training.
  95.  
  96. Liaisons with Other Groups
  97.  
  98. The Group discussed methods for distributing training information,
  99. noting that often mail groups become ``noisy'' so it becomes hard to
  100. sort out information.  Susan Harris and Jane Smith volunteered to work
  101. out ways to summarize discussions and use the mailing list to send it
  102. out to the Working Group members.
  103.  
  104. Training Activities by Working Group Members
  105.  
  106. The Group discussed a project at the University of Newcastle, UK, to
  107. catalog training materials and agreed to use this work as the basis for
  108. an informational RFC on training materials.  Jill Foster lead the
  109. discussion on a template to be used to catalog the materials.  The
  110. template has been developed based on input from several other projects,
  111. including the Networked Information Retrieval and Internet Anonymous FTP
  112. Archives Working Groups, and the Coalition for Networked Information's
  113.  
  114.                                    2
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120. Top Node.  The Group had open discussions on what is needed in training
  121. materials and what projects are being worked on.  The Group agreed to
  122. work on an informal posting system to the User Services Working Group
  123. mailing list to share information about training aimed at trainers.
  124. (This Working Group is a joint project with RARE ISUS).
  125.  
  126. Attendees
  127.  
  128. Robert Beer              r-beer@onu.edu
  129. Al Broscius              broscius@bellcore.com
  130. Susan Calcari            calcaris@cerf.net
  131. Corinne Carroll          ccarroll@bbn.com
  132. Jodi-Ann Chu             jodi@uhunix.uhcc.hawaii.edu
  133. Naomi Courter            naomi@concert.net
  134. Brent Curtiss            bcurtiss@magnuss.ocs.ohio-state.edu
  135. Mark Davis-Craig         mad@merit.edu
  136. Dale Dougherty           dale@ora.com
  137. Sallie Fellows           sallie@ed.unh.edu
  138. Jill Foster              Jill.Foster@newcastle.ac.uk
  139. Marcello Frutig          frutig@rnp.impa.br
  140. Jim Fullton              Jim.Fullton@cnidr.org
  141. Maria Gallagher          maria@nsipo.nasa.gov
  142. Greg Gicale              gicale@ohio.gov
  143. Martyne Hallgren         martyne@nr-tech.cit.cornell.edu
  144. Susan Harris             srh@umich.edu
  145. Ellen Hoffman            ellen@merit.edu
  146. Susan Horvath            shorvath@merit.edu
  147. Lenore Jackson           jackson@nsipo.arc.nasa.gov
  148. Ronald Lanning           lanning@netltm.cats.ohiou.edu
  149. Hock-Koon Lim            lim@po.cwru.edu
  150. April Marine             april@atlas.arc.nasa.gov
  151. Jerry Martin             jerry+@osu.edu
  152. Michael Mealling         michael@fantasy.gatech.edu
  153. Cynthia Mills            cmills@bbn.com
  154. Mark Prior               mrp@itd.adelaide.edu.au
  155. Joyce K. Reynolds        jkrey@isi.edu
  156. Francois Robitaille      francois.robitaille@crim.ca
  157. Jennifer Sellers         sellers@nsipo.nasa.gov
  158. Jane Smith               Jane.Smith@cnidr.org
  159. Craig Todd               ctodd@desire.wright.edu
  160. Chris Weider             clw@merit.edu
  161. Richard Wiggins          wiggins@msu.edu
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                                    3
  166.